{"id":4079,"date":"2020-02-26T09:26:00","date_gmt":"2020-02-26T09:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.passportscan.net\/non-classifiee\/pourquoi-la-conformite-au-rgpd-est-elle-importante\/"},"modified":"2024-06-10T11:14:54","modified_gmt":"2024-06-10T11:14:54","slug":"pourquoi-la-conformite-au-rgpd-est-elle-importante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.passportscan.net\/fr\/pourquoi-la-conformite-au-rgpd-est-elle-importante\/","title":{"rendered":"POURQUOI LA CONFORMIT\u00c9 AU RGPD EST-ELLE IMPORTANTE?"},"content":{"rendered":"\n

\nCOMMENT PASSPORTSCAN PEUT VOUS AIDER EN 5 \u00c9TAPES.<\/strong><\/h2>\n\n

<\/p>\n\n

Le RGPD redonne du pouvoir aux consommateurs en obligeant les entreprises \u00e0 \u00eatre transparentes quant \u00e0 la mani\u00e8re dont elles collectent, stockent et partagent les informations personnelles de leurs clients. Bien que le RGPD s’applique \u00e0 toute organisation ou entreprise collectant des donn\u00e9es sur les citoyens de l’UE, la nature des h\u00f4tels et les diff\u00e9rentes sources de donn\u00e9es telles que les r\u00e9servations OTA et les syst\u00e8mes PMS accentuent la r\u00e9glementation pour les industries du voyage et de l’hospitalit\u00e9.<\/p>\n\n

PassportScan se conforme au RGPD pour garantir les param\u00e8tres de confidentialit\u00e9, int\u00e9gr\u00e9s de mani\u00e8re ad\u00e9quate, permettant \u00e0 nos clients\/partenaires de s’adapter \u00e0 chaque \u00e9tape du cycle de vie des donn\u00e9es personnelles des clients.<\/p>\n\n

Toutes les r\u00e8gles que les h\u00f4tels doivent suivre s’appliquent \u00e9galement aux logiciels qu’ils utilisent. Si un h\u00f4tel utilise un produit pour traiter ses donn\u00e9es, ce produit doit respecter toutes les m\u00eames obligations que celles du propri\u00e9taire de l’h\u00f4tel. Chaque fournisseur qui re\u00e7oit des donn\u00e9es personnelles d’un h\u00f4tel doit partager un accord de traitement des donn\u00e9es (DPA) avec le propri\u00e9taire de l’h\u00f4tel pour confirmer que le fournisseur est conforme aux r\u00e8gles du RGPD. Le DPA doit dicter les finalit\u00e9s pour lesquelles le processeur traite les donn\u00e9es.<\/p>\n\n

COMMENT PASSPORTSCAN PEUT-IL AIDER?<\/strong><\/p>\n\n

1. Suppression des donn\u00e9es p\u00e9riodiques :<\/strong> Afin de garantir que les donn\u00e9es personnelles ne sont pas conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire, des d\u00e9lais devraient \u00eatre \u00e9tablis par le responsable du traitement pour la suppression ou pour une r\u00e9vision p\u00e9riodique.<\/p>\n\n

PassportScan peut \u00eatre facilement configur\u00e9 par le responsable du traitement ou le sous-traitant pour supprimer automatiquement les donn\u00e9es captur\u00e9es dans un certain intervalle de temps. Afin de garantir que les donn\u00e9es personnelles ne sont pas conserv\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire, des d\u00e9lais devraient \u00eatre \u00e9tablis par le responsable du traitement pour la suppression ou pour une r\u00e9vision p\u00e9riodique.<\/p>\n\n

Apr\u00e8s 24 heures, l’image de la pi\u00e8ce d’identit\u00e9 et d’autres donn\u00e9es sensibles peuvent \u00eatre obscurcies dans PassportScan. Toute demande explicite de suppression totale des donn\u00e9es du client entra\u00eenera une suppression totale des donn\u00e9es\/images du client dans PassportScan. \n<\/p>\n\n

2. Consentements:<\/strong> Le responsable du traitement, connect\u00e9 en tant qu’ADMIN dans PassportScan, peut ajouter tout type de texte que le client peut accepter\/refuser, en cochant une case sur la tablette et en signant. Normalement, un texte est obligatoire (exig\u00e9 par la loi\/les institutions locales) et les autres peuvent inclure tout type de politique non sp\u00e9cifiquement li\u00e9e \u00e0 la confidentialit\u00e9 (par exemple, indemnisation pour paiement par carte de cr\u00e9dit, location de v\u00e9los, fumer, etc.).<\/p>\n\n

Tout le texte peut \u00eatre enti\u00e8rement personnalis\u00e9 selon les exigences sp\u00e9cifiques de l’h\u00f4tel en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9. Les textes peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s dans deux langues (g\u00e9n\u00e9ralement la langue du pays comme langue principale et l’anglais comme deuxi\u00e8me langue).<\/p>\n\n

Le consentement doit \u00eatre donn\u00e9 par un acte clair et positif \u00e9tablissant une indication libre, sp\u00e9cifique, \u00e9clair\u00e9e et non \u00e9quivoque de l’accord du sujet de donn\u00e9es au traitement de donn\u00e9es personnelles le concernant, tel qu’une d\u00e9claration \u00e9crite, y compris par des moyens \u00e9lectroniques, ou une d\u00e9claration orale.<\/p>\n\n

Cela pourrait inclure la coche d’une case lors de la visite d’un site internet, le choix des param\u00e8tres techniques pour les services de la soci\u00e9t\u00e9 de l’information ou une autre d\u00e9claration ou conduite qui indique clairement dans ce contexte l’acceptation par le sujet de donn\u00e9es du traitement propos\u00e9 de ses donn\u00e9es personnelles. Le silence, les cases pr\u00e9coch\u00e9es ou l’inactivit\u00e9 ne doivent donc pas constituer un consentement. Le consentement devrait couvrir toutes les activit\u00e9s de traitement effectu\u00e9es pour le m\u00eame objectif ou les m\u00eames objectifs. Lorsque le traitement a plusieurs finalit\u00e9s, le consentement devrait \u00eatre donn\u00e9 pour toutes ces finalit\u00e9s. Si le consentement du sujet de donn\u00e9es doit \u00eatre donn\u00e9 \u00e0 la suite d’une demande par des moyens \u00e9lectroniques, la demande doit \u00eatre claire, concise et ne pas perturber inutilement l’utilisation du service pour lequel il est fourni. \n<\/p>\n\n

3. Protection des donn\u00e9es personnelles sensibles:<\/strong> Afin de maintenir la s\u00e9curit\u00e9 et d’\u00e9viter tout traitement en violation du pr\u00e9sent r\u00e8glement, le responsable du traitement ou le sous-traitant devrait \u00e9valuer les risques inh\u00e9rents au traitement et mettre en \u0153uvre des mesures pour att\u00e9nuer ces risques, telles que le chiffrement. Ces mesures devraient garantir un niveau de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9, y compris la confidentialit\u00e9, en tenant compte de l’\u00e9tat de l’art et des co\u00fbts de mise en \u0153uvre par rapport aux risques et \u00e0 la nature des donn\u00e9es personnelles \u00e0 prot\u00e9ger. Lors de l’\u00e9valuation des risques de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, il convient de tenir compte des risques pr\u00e9sent\u00e9s par le traitement des donn\u00e9es personnelles, tels que la destruction, la perte, l’alt\u00e9ration, la divulgation non autoris\u00e9e ou l’acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles transmises, stock\u00e9es ou autrement trait\u00e9es, pouvant notamment entra\u00eener des dommages physiques, mat\u00e9riels ou non mat\u00e9riels.<\/p>\n\n

PassportScan garantit un niveau \u00e9lev\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 en prot\u00e9geant toutes les donn\u00e9es captur\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 un chiffrement avanc\u00e9 (Blowfish+).<\/p>\n\n

4. Droit \u00e0 l’oubli:<\/strong> Des modalit\u00e9s devraient \u00eatre pr\u00e9vues pour faciliter l’exercice des droits du sujet de donn\u00e9es en vertu du pr\u00e9sent r\u00e8glement, y compris des m\u00e9canismes pour demander et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, obtenir, gratuitement, en particulier, l’acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles et la rectification ou la suppression de celles-ci ainsi que l’exercice du droit d’opposition. Le responsable du traitement devrait \u00e9galement fournir des moyens permettant de faire des demandes \u00e9lectroniquement, notamment lorsque les donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es par des moyens \u00e9lectroniques. Le responsable du traitement devrait \u00eatre tenu de r\u00e9pondre aux demandes du sujet de donn\u00e9es sans retard injustifi\u00e9 et au plus tard dans un d\u00e9lai d’un mois, et de donner les raisons pour lesquelles il n’a pas l’intention de donner suite \u00e0 de telles demandes.<\/p>\n\n

En utilisant PassportScan, lors de la signature sur la tablette, le client peut choisir de refuser \/ de ne pas signer la politique qui demande de traiter \/ de conserver ses donn\u00e9es personnelles. Un refus de cette politique entra\u00eenera une suppression totale de ses donn\u00e9es.<\/p>\n\n

Conform\u00e9ment \u00e0 la politique du \u00ab\u00a0droit \u00e0 l’oubli\u00a0\u00bb, cela sera affich\u00e9 en premier, conform\u00e9ment au RGPD, pour l’approbation\/le refus du client.<\/p>\n\n

5. Attribution des responsabilit\u00e9s:<\/strong> La protection des droits et libert\u00e9s des personnes concern\u00e9es ainsi que la responsabilit\u00e9 et la responsabilit\u00e9 des responsables du traitement et des sous-traitants, \u00e9galement en ce qui concerne la surveillance et les mesures des autorit\u00e9s de contr\u00f4le, n\u00e9cessite une attribution claire des responsabilit\u00e9s en vertu du pr\u00e9sent r\u00e8glement, y compris lorsque un responsable du traitement d\u00e9termine les finalit\u00e9s et les moyens du traitement conjointement avec d’autres responsables du traitement ou lorsqu’une op\u00e9ration de traitement est effectu\u00e9e pour le compte d’un responsable du traitement.<\/p>\n\n

PassportScan propose diff\u00e9rents niveaux d’acc\u00e8s bas\u00e9s sur les responsabilit\u00e9s dans un \u00e9tablissement\/organisation donn\u00e9. Les connexions utilis\u00e9es sont en tant qu’utilisateur, super-utilisateur et administrateur (ces r\u00f4les pourraient \u00eatre, dans un h\u00f4tel par exemple, respectivement pour un r\u00e9ceptionniste, un directeur de l’h\u00e9bergement et un directeur g\u00e9n\u00e9ral\/IT). \n<\/p>\n\n

Cette op\u00e9ration restreint ainsi l’acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles aux utilisateurs normaux et \u00e9vite une menace pour la s\u00e9curit\u00e9 qui est souvent n\u00e9glig\u00e9e.<\/p>\n\n

De plus, tous les mots de passe utilis\u00e9s par les diff\u00e9rents utilisateurs, conform\u00e9ment au RGPD, ont \u00e9t\u00e9 renforc\u00e9s dans PassportScan (il est d\u00e9sormais obligatoire de cr\u00e9er un mot de passe utilisant des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et des caract\u00e8res sp\u00e9ciaux).<\/p>\n\n

Une action, une modification ou un processus particulier effectu\u00e9 par un utilisateur sp\u00e9cifique peut \u00eatre facilement retrac\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l’historique des audits, un autre service mis en place par PassportScan pour se conformer au RGPD.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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