Dediziertes Tablet für ein besseres Gästeerlebnis

Eine moderne, papierlose Check-in-Lösung, die die Zeit Ihres Personals optimiert

Verbessern Sie das Gästeerlebnis mit einem dedizierten Tablet beim Check-in

Passportscan

Was ist ein dediziertes Tablet?

Ein dediziertes Tablet ermöglicht es Gästen, digitale Dokumente einzusehen und zu unterzeichnen – an der Rezeption oder überall innerhalb des Hotel- bzw. Resortgeländes.

Durch den Ersatz von Papierformularen optimiert es den Check-in sowie Vereinbarungen zu Abrechnung und Informationen und entlastet Ihr Personal, damit es sich auf den Gästeservice konzentrieren kann.

Wenn das Tablet nicht in Gebrauch ist, kann es automatisch auf die Anzeige von Werbebildern oder -videos umschalten und Ihre Rezeption zwischen den Check-ins in ein elegantes digitales Display verwandeln.

Unsere Technologie ist mit den meisten Tablet-Modellen kompatibel. Bitte sehen Sie sich unsere empfohlenen Geräte hier an.

Passportscan

Wie funktioniert das dedizierte Tablet?

1 Das dedizierte Tablet spielt für Ihre Gäste bei der Ankunft im Empfangsbereich ein Werbevideo in Dauerschleife ab.

2 Scannen Sie den Ausweis oder Reisepass des Gastes mit Ihrem Mobiltelefon, die Daten werden sofort erfasst.

3 Tippen Sie auf Ihrem Mobiltelefon auf „Formular unterschreiben“ oder „PDF unterschreiben“.

4 Das Werbevideo stoppt und das vorausgefüllte digitale Formular wird angezeigt auf dem gastseitigen Tablet.

5 Der Gast überprüft;

  • Registrierungsformular – Einwilligungsfelder (Datenschutzoptionen)
  • Oder das erforderliche PDF-Dokument.

6 Der Gast unterschreibt digital mit dem Finger oder einem Stift auf dem Tablet.

7 Formular und Unterschrift werden sicher gespeichert und mit der Reservierung in Ihrem Workspace verknüpft.

 

 

Passportscan