Digitales Identitätsscannen

Scannen und speichern Sie Ausweise, Reisepässe, Visa und Führerscheine in Sekunden. 100 % digital.

Erfassen Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet sofort alle Gästeinformationen aus jedem Reisepass, Ausweis, Visum, Führerschein oder QR-Code. Wir unterstützen über 13.000 Dokumenttypen weltweit.

Sichere Dokumentenscan-Lösung

Gewährleisten Sie den Schutz gescannter Identitäten durch Speicherung auf sicheren Cloud-Servern mit höchsten Verschlüsselungs- und Sicherheitsstandards.

Verfügbar für iOS / Android

Die PassportScan Cloud App ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar und wurde für Tablets und Smartphones entwickelt.

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Was ist digitales ID-Scannen

PassportScan Cloud bietet Hotels einen 100 % digitalen, papierlosen Check-in. Unsere Technologie liest und validiert jede Art von Ausweisdokument und extrahiert Gästedaten automatisch mit Geschwindigkeit, Genauigkeit und Sicherheit.

Kein manuelles Tippen oder sperrige Scanner mehr: Ihr Personal findet die Reservierung in der App und scannt das Dokument des Gastes mit demselben Gerät.

Hauptfunktionen:

  • PMS-Integration: gleicht Gästereservierungen sofort mit Ihrem PMS ab.
  • Universelles Scannen: Reisepässe, Ausweise, Führerscheine, Visa und Aufenthaltstitel aus allen Ländern.
  • Zukunftssicher: unterstützt QR-basierte und digitale Identitäten.
  • Sicher & konform: Gästedaten werden automatisch auf verschlüsselten Cloud-Servern gespeichert und gemäß konfigurierbaren Regeln gelöscht – für vollständige nationale und internationale Compliance.
Ersten Check-in durchführen
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Wie funktioniert digitales Scannen

  1. Öffnen Sie die PassportScan App auf Ihrem Mobilgerät
  2. Scannen Sie das Dokument
  3. Die automatische Datenextraktion füllt das Gästeprofil sofort aus
  4. Die Verifizierung stellt Authentizität und Genauigkeit sicher.

Die Daten werden sicher gespeichert und mit dem PMS sowie Reporting-Systemen synchronisiert.

Zentrale Vorteile des digitalen Identitätsscannens

  • Schließen Sie die Gästeregistrierung in Sekunden ab – ohne manuelle Eingabe, ohne physische Scanner und ohne Wechsel zwischen mehreren Bildschirmen.

  • Erfüllen Sie sofort die Anforderungen der polizeilichen Meldung und der DSGVO.

  • Verschlüsselt, mit Zeitstempel versehen und nur für autorisiertes Personal zugänglich.

  • Funktioniert mit allen Pässen, Ausweisen und neuen digitalen ID-Standards.

  • Reduzieren Sie Warteschlangen und bieten Sie eine moderne, kontaktlose Ankunft.

  • Markenimage mit nahtlosen digitalen Prozessen.

Zusätzliche Vorteile des digitalen Scannens

  • Immer aktuell: unterstützt neue digitale ID- und QR-Formate.
  • DSGVO-konform: Digitale Signaturen & Verschlüsselung.
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Unbegrenzte Geräte
  • Unbegrenzte Hotels
  •  App in sechs Sprachen
  • Plug-and-Play Technologie
  • Gästeidentifikation nach Check-in: Das Hotelpersonal kann die Fotos der den einzelnen Zimmern zugeordneten Gäste einsehen.
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