Erfassen Sie alle Dokumentensignaturen Ihrer Gäste digital
Digitale Signaturen für jedes Dokument – schnell, papierlos und sicher
Unterschreiben Sie beliebige individuell gestaltete Formulare in wenigen Sekunden – Sie benötigen lediglich eine PDF-Version des Dokuments, das Ihre Gäste digital unterzeichnen sollen.
Was sind digitale Gästesignaturen?
Digitale Gästesignaturen ermöglichen es Hotels, rechtlich gültige Unterschriften auf allen PDF-Dokumenten mobil zu erfassen. Dies erleichtert die Zustimmung der Gäste zu Restaurantrechnungen, Check-out-Belegen usw.
Jede Unterschrift wird sicher verknüpft mit dem Check-in-Datensatz des Gastes und gespeichert.
Hauptfunktionen:
- Rechtlich bindend
- Funktioniert auf Tablets
- Sicher gespeichert und mit Zeitstempel versehen
Schnell, papierlos und anpassbar
Universelle Dokumentensignatur
Sehen Sie sich beliebige PDF-Dokumente an und unterschreiben Sie diese digital auf einem Tablet oder Smartphone – von Restaurantrechnungen bis hin zu rechtlichen Dokumenten.
Hauptfunktionen:
- Vollständig anpassbar:
- Beliebige PDF-Vorlagen hochladen
- In jeder Sprache
- Integrieren Sie Ihre Logos, Typografie oder beliebige visuelle Elemente
- Automatische Integration mit Ihrem PassportScan Cloud Workspace: Alle unterzeichneten Formulare werden im Check-in-Datensatz des Gastes gespeichert.
Wie funktionieren digitale Signaturen?
- Senden Sie von Ihrem PC einfach ein beliebiges PDF an den virtuellen Drucker.
- Das Dokument erscheint sofort auf dem Tablet-Bildschirm.
- Der Gast prüft die Datei und unterschreibt digital mit dem Finger oder einem Stift.
Das unterzeichnete Dokument wird automatisch gespeichert und mit dem Gastdatensatz oder der Transaktion in Ihrem PassportScan Cloud Workspace verknüpft.
