Online-Check-in für ein schnelleres Ankunftserlebnis
Ermöglichen Sie Ihren Gästen den Check-in vor der Ankunft
Risparmia tempo alla reception con un check-in pre-arrivo fluido e completamente digitale, accessibile da qualsiasi dispositivo.
Was ist Online-Check-in für Hotels?
Die Online-Check-in-Funktion von PassportScan ermöglicht es Gästen, ihre Registrierung aus der Ferne abzuschließen – entweder vor der Ankunft oder direkt an der Rezeption.
Die Gäste erhalten einfach einen sicheren Link oder scannen einen QR-Code, finden ihre Reservierung und geben die erforderlichen Daten digital ein.
Diese Funktion hilft Hotels dabei:
- Zeit zu sparen beim Check-in und Check-out.
- Manuelle Fehler zu reduzieren und Papierarbeit zu vermeiden.
- Die Gästezufriedenheit zu steigern durch mehr Komfort und Geschwindigkeit.
Bei der Ankunft müssen Ihre Mitarbeitenden lediglich die Angaben überprüfen und den Schlüssel übergeben. Diese Funktion ist für Ihr Hotel ohne zusätzliche Kosten oder Aktivierungsgebühren verfügbar.
Schritt-für-Schritt-Prozess
Wie funktioniert der Online-Check-in?
- Check-in-Link oder QR-Code senden. Gäste erhalten diesen per E-Mail, SMS oder an der Rezeption.
- Der Gast greift auf seine Reservierung zu. Durch Eingabe der Buchungsdaten.
- Das digitale Formular ausfüllen. Persönliche Daten, Upload des Ausweises und DSGVO-Einwilligung werden online erfasst.
- Automatische PMS-Integration. Die Daten werden sicher gespeichert und mit dem PMS-System des Hotels synchronisiert.
- Schnelle Ankunftserfahrung. Das Personal bestätigt lediglich die Angaben und übergibt den Zimmerschlüssel.
Dieser Prozess spart wertvolle Zeit für Gäste und Mitarbeitende und sorgt für eine schnellere, intelligentere und einladendere Ankunft.
