Check-in erledigt in 30 Sekunden.
Keine Warteschlangen. Nie wieder.

PassportScan Cloud verwandelt jedes Smartphone oder Tablet in eine sichere, sofortige Check-in-Station. Gäste scannen ihren Ausweis, unterschreiben digital und gehen direkt aufs Zimmer.

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Einrichtung in weniger als 30 Minuten
Funktioniert auf jedem Gerät
Keine Hardware erforderlich
DSGVO-konform und sicher
9:41PassportScan Cloud●●●
Vertraut von Hotels weltweit
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Ihre Gäste warten. Ihre Bewertungen leiden.

Ein Hotelgast verbringt im Durchschnitt über 8 Minuten beim Check-in: Formulare ausfüllen, auf Personal warten, Papier unterschreiben. Diese Frustration bleibt nicht an der Rezeption — sie erscheint in Ihren Bewertungen.

Über 8 Minuten pro Gast

Warteschlangen zu Stoßzeiten frustrieren selbst treue Gäste, bevor sie ihr Zimmer gesehen haben.

Manuelle Eingabe, menschliche Fehler

Handschriftliche Meldescheine verursachen Tippfehler, Datenverlust und Compliance-Probleme.

Erster Eindruck = letzte Bewertung

Ein langsamer Check-in ist ein Hauptgrund für negative Online-Bewertungen — bevor Gäste ihr Zimmer überhaupt sehen.

Zwei Funktionen. Ein Ergebnis:
Keine Warteschlangen.

PassportScan Cloud ersetzt jeden manuellen Schritt an der Rezeption — Ausweisscan, Formulare, Unterschriften und Polizeimeldung — in einem nahtlosen Ablauf.

No Queue

Keine Warteschlange beim Check-in

Jeder Reisepass, Personalausweis oder Führerschein wird in unter 3 Sekunden gescannt. Gästedaten füllen Ihr PMS automatisch — kein Tippen, keine Fehler.

  • Ihr Team spart über 8 Minuten pro Gast
  • Funktioniert auf jedem Gerät — keine Hardware nötig
  • Daten synchronisieren sofort mit über 50 PMS-Systemen
  • Polizeimeldungen erfolgen automatisch
Mehr erfahren →
No Paper

Kein Papier. Keine Fehler.

Gäste unterschreiben in Sekunden auf Smartphone oder Tablet. Kein Drucker, kein Papierformular, kein manuelles Archiv. Alles wird in der Cloud gespeichert, rechtsgültig und DSGVO-konform.

  • Formulare in über 120 Sprachen
  • Individuelle PDF-Vorlagen und Datenschutz-Einwilligungen
  • Rechtsgültige E-Signatur
  • Null Papier — 100 % digitales Archiv
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Alles, was Ihre Rezeption braucht

Vom Ausweisscan bis zum unterschriebenen Meldeschein — alles in unter 30 Sekunden, ohne Papier.

ID Scan

Sofortiger Ausweisscan

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E-Signature

Digitale Signatur und Formulare

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Sign a PDF

PDF signieren

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Self Check-In

Self-Check-in-Kiosk

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PMS-Integrationen

PMS-Integrationen

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Police Reporting

Compliance und Reporting

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6,500+
Hotels nutzen PassportScan Cloud
30s
Durchschnittliche Check-in-Zeit
80%
Weniger Arbeitsaufwand an der Rezeption
50+
PMS-Integrationen

Echte Ergebnisse aus echten Hotels

⭐⭐⭐⭐⭐

PassportScan Cloud ist sehr einfach zu bedienen und spart viel Zeit. Das System wird kontinuierlich verbessert. Insgesamt sehr empfehlenswert.

Hugo de La Calle — Guest Experience Manager, Mercure Benidorm · Hotels Accor

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