Escaneo digital de documentos de identidad

Escanea y almacena documentos de identidad, pasaportes, visados y permisos de conducir en segundos. 100 % digital.

Capture al instante, con tu teléfono móvil o tablet, toda la información del huésped desde cualquier pasaporte, documento de identidad, visado, permiso de conducir o código QR. Admitimos más de 13.000 tipos de documentos de todo el mundo.

Solución segura de escaneo de documentos

Garantiza la privacidad de las identidades escaneadas mediante el almacenamiento en servidores cloud seguros con los más altos protocolos de cifrado y seguridad.

Disponible para iOS / Android

La aplicación PassportScan Cloud está disponible para dispositivos iOS y Android. Ha sido diseñada para funcionar tanto en tablets como en smartphones.

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Qué es el escaneo digital de documentos de identidad

PassportScan Cloud ofrece a los hoteles un check-in 100 % digital y sin papel. Nuestra tecnología lee y valida cualquier documento, extrayendo automáticamente los datos del huésped con rapidez, precisión y seguridad.

No más teclear ni escáneres voluminosos: el personal localiza la reserva en la app y escanea el documento desde el mismo dispositivo.

Funcionalidades clave:

  • Integración con PMS: vincula instantáneamente las reservas de huéspedes desde tu PMS.
  • Escaneo universal: pasaportes, DNIs, permisos de conducir, visados y permisos de residencia de cualquier país.
  • Preparado para el futuro: compatible con identidades digitales y documentos basados en QR.
  • Seguro y conforme: los datos de los huéspedes se almacenan automáticamente en servidores cloud cifrados. El sistema elimina los datos según reglas configurables, garantizando protección y cumplimiento normativo nacional e internacional.
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¿Cómo funciona el escaneo digital de documentos de identidad?

  1. Abre la app PassportScan Cloud en tu móvil
  2. Escanea el documento
  3. La extracción automática completa el perfil del huésped al instante
  4. La verificación garantiza autenticidad y precisión.

Los datos se almacenan de forma segura y se sincronizan con el PMS y sistemas de reporting.

Beneficios clave del escaneo digital de documentos de identidad

  • Complete el registro de huéspedes en segundos, sin teclear manualmente, sin escáneres físicos y sin cambiar entre múltiples pantallas.

  • Cumpla instantáneamente con los requisitos de reporte de datos a la policía y del RGPD.

  • Cifrados, con sello de tiempo y accesibles solo para el personal autorizado.

  • Funciona con todos los pasaportes, documentos de identidad y nuevos estándares de identidad digital.

  • Reduce las colas y ofrece una llegada moderna y sin contacto.

  • Mejora la imagen de tu marca con procesos digitales fluidos.

Beneficios adicionales del escaneo digital de documentos de identidad

  • Siempre actualizado: admite nuevos formatos nacionales de identidad digital y sistemas QR a nivel mundial.
  • Preparado para el RGPD: el proceso de check-in incluye la firma digital de formularios de consentimiento. Los datos se cifran, registran y conservan conforme a la normativa europea.
  • Usuarios ilimitados
  • Dispositivos ilimitados
  • Hoteles ilimitados
  • La aplicación funciona en seis idiomas diferentes.
  • Tecnología Plug & Play.
  • Identificación del huésped tras el check-in: el personal puede revisar las fotos de los huéspedes asignados a cada habitación.
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