Check-in Online para una experiencia de llegada más rápida
Facilita que tus huéspedes hagan el check-in antes de su llegada
Ahorra tiempo en recepción con un check-in pre-llegada fluido y totalmente digital, accesible desde cualquier dispositivo.
¿Qué es el check-in online para hoteles?
La funcionalidad de Check-in Online de PassportScan permite a los huéspedes completar su registro de forma remota antes de su llegada o directamente en recepción.
Los huéspedes simplemente reciben un enlace seguro o escanean un código QR, encuentran su reserva y rellenan los datos requeridos de forma digital.
Esta funcionalidad ayuda a los hoteles a:
- Ahorrar tiempo durante el check-in y el check-out.
- Reducir errores manuales y el uso de papel.
- Mejorar la satisfacción del huésped gracias a la comodidad y la rapidez.
Cuando los huéspedes llegan, tu personal solo necesita verificar la información y entregar la llave. Esta funcionalidad no tiene costes adicionales para tu hotel ni cuotas de activación.
Proceso paso a paso
¿Cómo funciona el check-in online?
- Enviar un enlace de check-in o un código QR. Los huéspedes lo reciben por email, SMS o en recepción.
- El huésped accede a su reserva. Introduciendo los datos de su reserva.
- Completar el formulario digital. Datos personales, carga del documento de identidad y consentimiento GDPR firmados online.
- Integración automática con el PMS. Los datos se almacenan de forma segura y se sincronizan con el sistema PMS del hotel.
- Experiencia de llegada rápida. El personal solo confirma los datos y entrega la llave de la habitación.
Este proceso ahorra un tiempo valioso tanto a los huéspedes como al personal, garantizando una llegada más rápida, inteligente y acogedora.
