PassportScan Term & Condition

Registre du sous-processeur

Dernière mise à jour : 23/02/2026

1. Objet

Le présent document identifie les sous-traitants tiers engagés par GlobeID Limited
(« GlobeID ») pour traiter des Données à Caractère Personnel pour le compte des Clients
dans le cadre des services PassportScan Cloud, conformément à l’article 28(2) et 28(4) du RGPD.

La présente Liste des Sous-traitants fait partie intégrante du Contrat de Traitement des Données (DPA).

2. Principes Généraux

  • Les sous-traitants ne sont engagés que lorsque cela est strictement nécessaire à la fourniture des Services
  • Tous les sous-traitants sont liés par des accords écrits de protection des données imposant des obligations au moins équivalentes à celles prévues dans le DPA
  • GlobeID demeure pleinement responsable des actes et omissions de ses sous-traitants conformément à l’article 28(4) du RGPD
  • Les bases de données principales de la plateforme sont hébergées exclusivement au sein de l’Union européenne (AWS eu-west-1 – Irlande)
  • Lorsque le stockage régional S3 est activé, les images de documents sont stockées dans la région AWS correspondant à la juridiction opérationnelle de l’hôtel
  • Aucune réplication interrégionale des bases de données principales n’est configurée
  • PassportScan ne maintient pas d’environnement de données de titulaires de cartes (CDE)

3. Sous-traitants Autorisés (Tableau Unifié)

Sous-traitant Catégorie de Service Finalité / Fonction Catégories de Données Traitées Lieu de Traitement
Amazon Web Services, Inc. (AWS) Infrastructure Cloud & Hébergement Hébergement des services applicatifs, bases de données, stockage objet chiffré (S3), sauvegardes, sécurité de l’infrastructure Données d’identité, données de réservation, journaux, images de documents (le cas échéant) Principal : UE (Irlande – eu-west-1).
S3 : Région alignée sur la juridiction de l’hôtel (peut inclure des régions hors EEE)
Clerk, Inc. Identité & Authentification Authentification des utilisateurs, vérification d’identité, gestion du cycle de vie des sessions Adresse e-mail, adresse IP, métadonnées d’appareil, jetons de session Tel que décrit dans la documentation de Clerk
Datadog, Inc. Journalisation & Supervision Supervision de l’infrastructure, monitoring des performances applicatives, journalisation de sécurité, détection d’anomalies Métadonnées des journaux, adresses IP, événements d’authentification, diagnostics techniques Tel que décrit dans la documentation de Datadog
Google LLC (Google Workspace) Productivité & Communication d’Entreprise Communications internes, messagerie électronique, gestion documentaire Données de contact professionnelles, communications opérationnelles limitées Tel que décrit par Google
Stripe, Inc. Traitement des Paiements Transactions d’achat de crédits et activation de compte Traitées par Stripe : données de carte bancaire, informations de facturation, identifiants de transaction.
Reçues par PassportScan : identifiant de transaction, statut du paiement, montant, devise, e-mail de facturation (le cas échéant)
Tel que décrit dans la documentation de Stripe

4. Exclusions Explicites

  • Aucun sous-traitant n’a accès aux données de documents d’identité déchiffrées
  • PassportScan ne stocke ni ne traite les numéros de carte bancaire, codes CVV ou dates d’expiration
  • Stripe traite les données des titulaires de cartes dans son infrastructure conforme PCI-DSS
  • Aucune réplication interrégionale des bases de données de production principales n’est activée

5. Transferts Internationaux de Données

Lorsque des sous-traitants traitent des données en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE),
GlobeID veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place, notamment les Clauses Contractuelles Types (CCT)
ou tout autre mécanisme de transfert licite conformément au Chapitre V du RGPD.

Pour le stockage régional S3 en dehors de l’EEE, les transferts sont fondés sur l’Addendum de Traitement des Données AWS et les CCT applicables.

6. Mises à Jour et Notifications

GlobeID peut mettre à jour la présente Liste des Sous-traitants à tout moment.

Les Clients seront informés de tout nouveau sous-traitant par la publication d’une version mise à jour du Registre des Sous-traitants.

Lorsque requis par la loi applicable ou le DPA, les Clients peuvent formuler une objection conformément à la procédure contractuelle prévue dans le DPA.

La version la plus récente de ce document sera toujours publiée avec la date de mise à jour correspondante.

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