What documents can PassportScan Cloud scan?

PassportScan Cloud supports over 13,000 document types including passports, national ID cards, visas, driver licences and residence permits from any country. It also supports QR-based and digital IDs.

Is PassportScan Cloud GDPR compliant?

Yes. PassportScan Cloud is fully GDPR compliant. All guest data is encrypted, stored in a secure cloud server, and automatically deleted according to customisable retention rules. The system includes a full digital consent and audit trail.

Does PassportScan Cloud integrate with hotel PMS systems?

Yes. PassportScan Cloud integrates with all major Hotel Property Management Systems (PMS), including Oracle Hospitality, Mews, Cloudbeds, Protel, and many more. Guest data is automatically synced after each scan.

Is there a free trial available?

Yes. PassportScan Cloud offers free activation with no hidden charges. You can activate it for free and use it forever on the basic plan, with no credit card required.

How does the hotel self check-in kiosk work?

Guests approach the kiosk in the hotel lobby, scan their passport or ID, find their reservation, complete and sign their registration form digitally, then collect their room key at reception. The entire process takes less than one minute.

Politique relative aux cookies | PassportScan Cloud

Ceci est une traduction de courtoisie. En cas de divergence entre les versions, la version anglaise prévaut.

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026 (version 1.1).

1. Introduction

La présente Politique relative aux cookies explique comment GlobeID Limited (« GlobeID », « nous », « notre ») utilise les cookies et technologies similaires sur https://www.passportscan.net (le « Site Web »). Elle doit être lue conjointement avec notre Politique de confidentialité. Pour les données à caractère personnel traitées via l'application PassportScan Cloud elle-même, veuillez vous reporter à la Politique de confidentialité et à l'Accord de traitement des données.

2. Que sont les cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Ils servent à faire fonctionner les sites web, à mémoriser vos préférences, à mesurer l'audience et — lorsque vous y consentez — à soutenir la publicité et le marketing. Les technologies similaires (pixels, stockage local, balises) sont également couvertes par la présente Politique.

3. Fonctionnement du consentement sur ce Site Web

Lors de votre première visite sur le Site Web, une bannière de consentement s'affiche. Aucun cookie non essentiel n'est déposé avant que vous n'ayez donné votre consentement. Vous pouvez :

Accepter — active toutes les catégories ci-dessous ;
Refuser / fermer la bannière — seuls les cookies fonctionnels sont utilisés ;
Changer d'avis à tout moment — rouvrez les paramètres des cookies via le lien « Gérer le consentement » figurant dans le pied de page du Site Web et retirez ou modifiez vos choix. Le retrait prend effet immédiatement pour les traitements futurs.

Vos choix de consentement sont enregistrés dans des cookies dédiés (voir la Section 4) afin que nous puissions les respecter lors de vos visites ultérieures.

4. Cookies que nous utilisons

4.1 Cookies fonctionnels (consentement non requis)

Ceux-ci sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site Web et à l'enregistrement de vos choix de consentement.

Cookie	Fournisseur	Finalité	Durée
`wp-wpml_current_language`	GlobeID (WPML)	Mémorise votre sélection de langue	Session
`cmplz_functional`, `cmplz_statistics`, `cmplz_marketing`, `cmplz_preferences`	GlobeID (Complianz)	Enregistrent votre statut de consentement par catégorie	365 jours
`cmplz_banner-status`, `cmplz_policy_id`, `cmplz_consented_services`	GlobeID (Complianz)	Enregistrent qu'une réponse a été donnée à la bannière et sous quelle version de la politique	365 jours

4.2 Cookies statistiques (avec votre consentement)

Nous utilisons Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd) pour mesurer l'audience du Site Web. En l'absence de consentement, Google Analytics fonctionne en mode sans cookies et seuls des signaux agrégés et anonymes sont traités (Google Consent Mode). Lorsque le consentement est donné, Google Analytics peut déposer :

Cookie	Fournisseur	Finalité	Durée
`_ga`	Google	Distingue les visiteurs	2 ans
`_ga_*`	Google	Maintient l'état de la session	2 ans

4.3 Cookies marketing (avec votre consentement)

Déposés uniquement après que vous avez accepté la catégorie marketing :

Cookie	Fournisseur	Finalité	Durée
`_gcl_au`	Google Ads	Stocke des informations relatives aux clics publicitaires afin de mesurer les conversions	90 jours
`bcookie`, `lidc`, `li_gc` et similaires (cookies tiers, déposés sur les domaines linkedin.com)	LinkedIn	LinkedIn Insight Tag : mesure publicitaire et analyse d'audience	1 jour – 2 ans
`IDE` et similaires (cookies tiers, déposés sur doubleclick.net)	Google (DoubleClick)	Mesure des conversions publicitaires	13 mois

4.4 Contenus intégrés et autres tiers

Vimeo — les vidéos de produits sont intégrées en mode confidentialité (« Do Not Track ») : le lecteur ne dépose pas de cookies et ne suit pas votre session.
Google Tag Manager — utilisé pour gérer les balises mentionnées ci-dessus ; il ne dépose pas lui-même de cookies de suivi, et les balises marketing/statistiques qu'il contient ne se déclenchent qu'en fonction de votre consentement.
Zoho Campaigns — le formulaire d'inscription à la newsletter situé dans le pied de page est fourni par Zoho Campaigns (Zoho Corporation). Lors du chargement d'une page, Zoho dépose deux cookies techniques sur son propre domaine (zalb_*, JSESSIONID) nécessaires au fonctionnement du formulaire ; ils ne sont pas utilisés à des fins de suivi ou de profilage. Le nom et l'adresse e-mail ne sont transmis à Zoho que si vous soumettez le formulaire d'abonnement.
Services CDN (bunny.net, jsDelivr, Google Hosted Libraries) — fournissent des ressources statiques et des polices de caractères ; ils ne déposent pas de cookies de suivi.

5. Base juridique

Les cookies fonctionnels sont utilisés sur la base de notre intérêt légitime à exploiter le Site Web (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Les cookies statistiques et marketing ne sont utilisés qu'avec votre consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment selon les modalités décrites à la Section 3.

6. Comment contrôler les cookies

Outre la bannière et les paramètres des cookies disponibles sur ce Site Web, vous pouvez contrôler ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur, et vous désinscrire de Google Analytics via https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Le blocage des cookies fonctionnels peut affecter le fonctionnement du Site Web.

7. Contact

Toute question relative à la présente Politique relative aux cookies peut être adressée à privacy@passportscan.net. Le responsable du traitement est GlobeID Limited, The Black Church, St. Mary's Place, Dublin 7, D07 P4AX, Irlande (CRO 559612). Le Délégué à la protection des données est joignable à l'adresse de contact indiquée ci-dessus. Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle (article 77 du RGPD).

8. Modifications de la présente Politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique relative aux cookies de temps à autre ; la version en vigueur est toujours disponible sur le Site Web avec sa date d'entrée en vigueur.