Tablet dedicato per una migliore esperienza degli ospiti

Una soluzione moderna e senza carta per il check-in, che ottimizza il tempo del personale

Migliora l’esperienza degli ospiti offrendo un tablet dedicato al check-in

Passportscan

Che cos’è un tablet dedicato?

Un tablet dedicato consente agli ospiti di visualizzare e firmare documenti digitali alla reception o in qualsiasi area della struttura dell’hotel o del resort.

Sostituendo i moduli cartacei, semplifica il check-in e gli accordi relativi a fatturazione e informazioni e libera il personale, permettendogli di concentrarsi sul servizio agli ospiti.

Quando non è in uso, il tablet può passare automaticamente alla visualizzazione di immagini o video promozionali, trasformando la reception in un elegante display digitale tra un check-in e l’altro.

La nostra tecnologia è compatibile con la maggior parte dei modelli di tablet. Consulta i dispositivi consigliati qui.

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Come funziona il tablet dedicato?

1 Il tablet dedicato riproduce un video promozionale in loop per gli ospiti al loro arrivo nell’area reception.

2 Scansiona il documento d’identità o il passaporto dell’ospite dal tuo smartphone, i dati vengono acquisiti immediatamente.

3 Premi “Firma modulo” o “Firma PDF” dal tuo smartphone.

4 Il video promozionale si interrompe e il modulo digitale precompilato viene visualizzato sul tablet rivolto all’ospite.

5 L’ospite verifica;

  • Modulo di registrazione – blocchi di consenso (opzioni sulla privacy)
  • Oppure il documento PDF richiesto.

6 L’ospite firma digitalmente utilizzando il dito o una penna sul tablet.

7 Il modulo e la firma vengono archiviati in modo sicuro e collegati alla prenotazione nel tuo workspace.

 

 

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