Scansione digitale dei documenti d’identità

Scansiona e archivia documenti d’identità, passaporti, visti e patenti di guida in pochi secondi. 100 % digitale.

Acquisisci istantaneamente, tramite smartphone o tablet, tutte le informazioni degli ospiti da qualsiasi passaporto, documento d’identità, visto, patente di guida o codice QR. Supportiamo oltre 13.000 tipi di documenti da tutto il mondo.

Soluzione sicura di scansione dei documenti

Garantisce la privacy delle identità scansionate tramite l’archiviazione su server cloud sicuri con i più elevati protocolli di crittografia e sicurezza.

 Disponibile per iOS / Android

L’app PassportScan Cloud è disponibile per dispositivi iOS e Android ed è progettata per funzionare su tablet e smartphone.

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Cos’è la scansione digitale

PassportScan Cloud offre agli hotel un check-in 100 % digitale e senza carta.

La nostra tecnologia legge e convalida qualsiasi tipo di documento di identificazione, estraendo automaticamente i dati degli ospiti con rapidità, precisione e sicurezza.

Niente più digitazione manuale o scanner ingombranti: il personale trova semplicemente la prenotazione nell’app e scansiona il documento dell’ospite con lo stesso dispositivo.

 Funzionalità chiave:

  • Integrazione PMS: associa istantaneamente le prenotazioni degli ospiti dal tuo PMS.
  • Scansione universale: passaporti, carte d’identità, patenti di guida, visti e permessi di soggiorno di qualsiasi paese.
  • Pronto per il futuro: supporta identità digitali e documenti basati su QR.
  • Sicuro e conforme: i dati degli ospiti sono archiviati automaticamente su server cloud crittografati e cancellati secondo regole personalizzabili, garantendo la piena conformità alle normative nazionali e internazionali.

 

Effettua il primo check-in
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Come funziona la scansione digitale dei documenti d’identità

  1. Apri l’app PassportScan Cloud sul tuo dispositivo mobile.
  2. Scansiona il documento
  3. L’estrazione automatica dei dati compila immediatamente il profilo dell’ospite
  4. La verifica garantisce autenticità e accuratezza.

I dati vengono archiviati in modo sicuro e sincronizzati con il PMS e i sistemi di reportistica.

Principali vantaggi della scansione digitale dei documenti d’identità

  • Completa la registrazione degli ospiti in pochi secondi, senza digitazione manuale, senza scanner fisici e senza passare da una schermata all’altra.

  • Soddisfa immediatamente i requisiti di comunicazione dei dati alle autorità e al GDPR.

  • Crittografati, con marca temporale e accessibili solo al personale autorizzato.

  • Funziona con tutti i passaporti, documenti d’identità e i nuovi standard di identità digitale.

  • Riduci le code e offri un arrivo moderno e contactless.

  • Valorizza l’immagine del tuo brand con processi digitali fluidi.

Vantaggi aggiuntivi della scansione digitale dei documenti d’identità

  • Sempre aggiornato: supporta nuovi formati nazionali di identità digitale e sistemi QR a livello globale.
  • Conforme al GDPR: il check-in include firme digitali. I dati sono crittografati, registrati e conservati secondo la normativa UE.
  • Utenti illimitati
  • Dispositivi illimitati
  • Hotel illimitati
  • L’app è disponibile in sei lingue.
  • Tecnologia Plug & Play
  • Identificazione dopo il check-in: il personale può consultare le foto degli ospiti assegnati a ogni camera.
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