Check-in Online para uma experiência de chegada mais rápida
Permita que os seus hóspedes façam o check-in antes da chegada
Poupe tempo na receção com um check-in pré-chegada fluido e totalmente digital, acessível a partir de qualquer dispositivo.
O que é o check-in online para hotéis?
A funcionalidade de Check-in Online da PassportScan permite que os hóspedes concluam o seu registo remotamente antes da chegada ou diretamente na receção.
Os hóspedes simplesmente recebem um link seguro ou digitalizam um código QR, encontram a sua reserva e preenchem digitalmente os dados necessários.
Esta funcionalidade ajuda os hotéis a:
- Poupar tempo durante o check-in e o check-out.
- Reduzir erros manuais e a papelada.
- Melhorar a satisfação do hóspede através da conveniência e rapidez.
Quando os hóspedes chegam, a sua equipa apenas precisa de verificar as informações e entregar a chave. Esta funcionalidade não tem custos adicionais para o seu hotel nem taxas de ativação.
Processo passo a passo
Como funciona o check-in online?
- Enviar um link de check-in ou um código QR. Os hóspedes recebem-no por e-mail, SMS ou na receção.
- O hóspede acede à sua reserva. Ao introduzir os dados da reserva.
- Completar o formulário digital. Dados pessoais, carregamento do documento de identificação e consentimento RGPD assinados online.
- Integração automática com o PMS. Os dados são armazenados de forma segura e sincronizados com o sistema PMS do hotel.
- Experiência de chegada rápida. A equipa apenas confirma os dados e entrega a chave do quarto.
Este processo poupa tempo valioso tanto aos hóspedes como à equipa, garantindo uma chegada mais rápida, mais inteligente e mais acolhedora.
