ปัญหาของการป้อนข้อมูลคืออะไร? การสแกนหนังสือเดินทางคือทางออก
การป้อนข้อมูลด้วยตนเองยังคงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางธุรกิจจำนวนมาก แม้ว่าจะมีข้อบกพร่องที่ทราบอยู่แล้วก็ตาม มันช้าและมีแนวโน้มที่จะเกิดความไม่ถูกต้องและมีราคาแพงมากขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
การป้อนข้อมูลมีปัญหาอะไรบ้าง?
1.- มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์: มนุษย์ทำผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขารู้สึกเครียดและรีบเร่งที่จะจัดการงานให้พ้นทาง นั่นอาจเป็นข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ หรือเครื่องหมายวรรคตอน ไม่ว่าจะพิมพ์ผิดหรือพิมพ์ผิด (ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ)…
ในขณะเดียวกัน PassportScan ก็ไม่เครียด ไม่รู้สึกเร่งรีบ และจะไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดประเภทนี้ อาจเป็นตัวเลขผิด ข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์สเปรดชีตผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพิ่มอีเมลผิดใน PMS หากไม่สังเกตตั้งแต่เนิ่นๆ จะเป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับพนักงานเมื่อต้องย้อนกลับและแก้ไขอินพุตที่ไม่ถูกต้อง มันทำให้บันทึกของคุณเลอะเทอะ แต่ที่จริงจังกว่านั้นคืออาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่น่าอับอายได้หากปล่อยทิ้งไว้อย่างไม่ถูกต้อง
PassportScan จะย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยไม่มีข้อผิดพลาด 2.- มันช้า: การป้อนข้อมูลด้วยตนเองใช้เวลานานและซ้ำซ้อน มนุษย์ไม่ได้ทำงานในอัตราคงที่ตลอดทั้งวัน และปัจจัยบางประการอาจทำให้ความเร็วในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองลดลง การทำงานซ้ำซากทำให้สมาชิกในทีมเสี่ยงต่อการถูกรบกวนมากขึ้น ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงไปอีก
PassportScan เร็วขึ้นมาก PassportScan จะไม่วอกแวก เหนื่อย หรือเบื่อ และจะไม่ช้าลงด้วย 3.- มีค่าใช้จ่าย/ทรัพยากรเข้มข้น: การป้อนข้อมูลด้วยตนเองต้องใช้คนและเวลา
PassportScan มีราคาถูกกว่า PassportScan ต้องการเวลาน้อยลง
