เช็กอินออนไลน์เพื่อประสบการณ์การมาถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
ให้แขกของคุณเช็กอินล่วงหน้าก่อนเดินทางมาถึง
ประหยัดเวลาที่แผนกต้อนรับด้วยการเช็กอินแบบ ล่วงหน้าก่อนการเดินทาง ที่ราบรื่นและเป็นดิจิทัลเต็มรูปแบบ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
การเช็กอินออนไลน์สำหรับโรงแรมคืออะไร?
ฟีเจอร์ เช็กอินออนไลน์ ของ PassportScan ช่วยให้แขกสามารถ ดำเนินการลงทะเบียนล่วงหน้าได้จากระยะไกล ก่อนเดินทางมาถึง หรือทำได้โดยตรงที่แผนกต้อนรับ.
แขกเพียง รับลิงก์ที่ปลอดภัยหรือสแกนคิวอาร์โค้ด ค้นหาการจองของตน และ กรอกข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบดิจิทัล.
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้โรงแรมสามารถ:
- ประหยัดเวลา ในขั้นตอนเช็กอินและเช็กเอาต์.
- ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ และการใช้เอกสารกระดาษ.
- เพิ่มความพึงพอใจของแขก ด้วยความสะดวกและความรวดเร็ว.
เมื่อแขกมาถึง พนักงานของคุณเพียงแค่ ตรวจสอบข้อมูลและมอบกุญแจให้แขก ฟีเจอร์นี้ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมการเปิดใช้งานสำหรับโรงแรมของคุณ.
ขั้นตอนการทำงานทีละขั้นตอน
การเช็กอินออนไลน์ทำงานอย่างไร?
- ส่งลิงก์เช็กอินหรือคิวอาร์โค้ด แขกจะได้รับผ่านอีเมล SMS หรือที่แผนกต้อนรับ
- แขกเข้าถึงการจองของตน โดยกรอกรายละเอียดการจอง
- กรอกแบบฟอร์มดิจิทัลให้ครบถ้วน ข้อมูลส่วนบุคคล การอัปโหลดเอกสารประจำตัว และการให้ความยินยอมตาม GDPR ลงนามออนไลน์
- เชื่อมต่อกับระบบ PMS โดยอัตโนมัติ ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและซิงค์กับระบบ PMS ของโรงแรม
- ประสบการณ์การมาถึงที่รวดเร็ว พนักงานเพียงยืนยันข้อมูลและมอบกุญแจห้องพัก
กระบวนการนี้ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าสำหรับทั้งแขกและพนักงาน พร้อมมอบ ประสบการณ์การมาถึงที่รวดเร็ว ฉลาด และเป็นมิตรมากยิ่งขึ้น.
