Stellen Sie sicher, dass Ihr Hotel sicher ist und den Vorschriften entspricht.
Laden Sie vollständige Informationen zu wichtigen Themen rund um den Hotel-Check-in herunter.
Unternehmensprofil
Erfahren Sie mehr über PassportScan, unsere Mission und die Technologie hinter unserer digitalen Check-in-Plattform. Entdecken Sie unsere Erfahrung im Gastgewerbe und wie wir Hotels dabei helfen, die Gästeregistrierung zu vereinfachen und gleichzeitig vollständig den sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften zu entsprechen.
Produktübersicht
Entdecken Sie, wie PassportScan Cloud Ausweisdokumente in Sekunden scannt, digitale Unterschriften erfasst, die Gästeregistrierung automatisiert und die Arbeitsbelastung an der Rezeption reduziert — alles über eine intuitive App.
Sicherheit und Compliance
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Daten, sichere Cloud-Speicherung und automatisierte behördliche Meldungen gewährleisten die vollständige Einhaltung der DSGVO und lokaler Meldegesetze für Gäste — ohne manuelle Risiken.
Vertrauen von über 6.500 Unternehmen
Was unsere Kunden über PassportScan Cloud sagen
„Wir nutzen die App seit Jahren für unsere Check-ins und können nach dieser Zeit nur zufrieden sein. Alle Anfragen wurden stets in sehr kurzer Zeit umgesetzt und vor allem ohne Probleme nach der Implementierung. Wir verwenden den Signaturservice für die Registrierungskarte, der am besten zu unseren Anforderungen passt. Der Support ist verfügbar und effektiv.“
Alfredo Calandra, IT-Techniker, Roccoforte Hotels
PassportScan Cloud ist sehr einfach zu bedienen und spart viel Zeit. Das System wird ständig weiter verbessert. Insgesamt ist es sehr empfehlenswert.
Hugo de la Calle – Guest Experience Manager, Accor Hotels
„Sehr schnelle Check-in- und Pre-Check-in-Verfahren mit schneller und präziser Dokumentenscannung. Wir empfehlen dieses hervorragende Produkt, das perfekt mit dem PMS integriert ist. Ein besonderer Dank gilt der Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft des Vertriebs- und Supportteams.“
Stefano Lamesta – Qualitätsmanager, Una Hotels
Zusätzliche Informationen
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kostet PassportScan Cloud?
Zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen
- Keine Lizenzgebühren
- Keine Einrichtungskosten
- Keine versteckten Überraschungen.
PassportScan Cloud arbeitet mit einem einfachen Kreditsystem:
Sie kaufen im Voraus Credits, und jeder abgeschlossene Check-in wird automatisch von Ihrem Guthaben abgezogen.
Keine Verschwendung. Keine Fixkosten.
Und Ihre Credits verfallen nie.
Muss ich einen Jahresvertrag unterschreiben?
Keine langfristigen Verträge. Kein Risiko
Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und keine langfristige Verpflichtung.
Wir sind überzeugt, dass Sie den Mehrwert sofort erkennen werden — PassportScan Cloud reduziert die Arbeitsbelastung an der Rezeption erheblich und vereinfacht die Gästeregistrierung vom ersten Tag an.
Sollte die Lösung aus irgendeinem Grund nicht zu Ihrem Betrieb passen, können Sie die Nutzung jederzeit beenden.
Keine Strafen. Kein Druck.
Gleichzeitig entwickeln wir die Plattform kontinuierlich weiter, um mit sich ändernden lokalen Vorschriften und steigenden Compliance-Anforderungen in der Hotellerie Schritt zu halten.
Ich habe bereits ein PMS, das den Check-in übernimmt. Warum sollte ich PassportScan Cloud benötigen?
Unsere Plattform ermöglicht einen vollständig digitalen Prozess ohne physische Scanner oder Papierformulare und hilft Hotels dabei, ihre Abläufe zu vereinfachen und das Ankunftserlebnis für Gäste zu modernisieren.
Selbst wenn Ihr PMS bereits über ein Check-in-Modul verfügt, verbessert PassportScan Cloud den Prozess durch erweiterte Funktionen wie die Erfassung digitaler Unterschriften, die Möglichkeit, jede Art von PDF-Dokument zu unterzeichnen, sowie Compliance-fähige Berichte.
Durch die Eliminierung manueller Schritte reduziert das System Fehler, beschleunigt Ankünfte, senkt die Arbeitsbelastung des Personals und minimiert regulatorische Risiken — es ergänzt und stärkt Ihr PMS, anstatt es zu ersetzen.
Diese Zuverlässigkeit und operative Präzision sind der Grund, warum viele PMS-Anbieter PassportScan Cloud als strategischen Partner vertrauen und damit ihren Hotelkunden einen größeren Mehrwert bieten können.
