Assicurati che il tuo hotel sia sicuro e conforme alle normative.
Scarica informazioni complete sui principali temi relativi alle operazioni di check-in degli hotel.
Profilo aziendale
Scopri di più su PassportScan, la nostra missione e la tecnologia alla base della nostra piattaforma di check-in digitale. Scopri la nostra esperienza nel settore dell’ospitalità e come aiutiamo gli hotel a semplificare la registrazione degli ospiti rimanendo pienamente conformi alle normative in continua evoluzione.
Panoramica del prodotto
Scopri come PassportScan Cloud scansiona documenti d’identità in pochi secondi, raccoglie firme digitali, automatizza la registrazione degli ospiti e riduce il carico di lavoro alla reception — tutto da un’unica app intuitiva.
Sicurezza e conformità
Dati crittografati end-to-end, archiviazione sicura nel cloud e report normativi automatizzati garantiscono la piena conformità al GDPR e alle normative locali sulla registrazione degli ospiti — senza rischi manuali.
Scelto da oltre 6.500 aziende
Cosa dicono i nostri clienti di PassportScan Cloud
“Utilizziamo l’app per i nostri check-in da anni e, dopo tutto questo tempo, possiamo dirci solo soddisfatti. Tutte le richieste sono sempre state implementate in tempi molto brevi e, soprattutto, senza problemi una volta messe in funzione. Utilizziamo il servizio di firma della scheda di registrazione, che si adatta perfettamente alle nostre esigenze. Il servizio di assistenza è disponibile ed efficace.”
Alfredo Calandra, Tecnico IT, Roccoforte Hotels
“PassportScan Cloud è molto facile da usare e fa risparmiare molto tempo. Il sistema viene costantemente migliorato. Nel complesso è altamente raccomandato.”
Hugo de la Calle – Responsabile Guest Experience, Accor Hotels
“Procedure di check-in e pre-check-in molto rapide, con una scansione dei documenti veloce e precisa. Consigliamo questo eccellente prodotto, perfetto grazie all’integrazione con il PMS. Un ringraziamento speciale per la cortesia e la disponibilità del team commerciale e dell’assistenza.”
Stefano Lamesta – Responsabile Qualità, Una Hotels
Informazioni aggiuntive
Domande frequenti
Quanto costa PassportScan Cloud?
Paga solo per ciò che utilizzi
- Nessuna tariffa di licenza
- Nessun costo di configurazione
- Nessuna sorpresa nascosta.
PassportScan Cloud funziona con un semplice sistema di crediti:
acquisti i crediti in anticipo e ogni check-in completato viene automaticamente detratto dal tuo saldo.
Nessuno spreco. Nessun costo fisso.
E i tuoi crediti non scadono mai.
Devo firmare un contratto annuale?
Nessun contratto a lungo termine. Nessun rischio
Non esiste alcuna clausola di permanenza né un impegno a lungo termine.
Siamo certi che vedrai il valore fin da subito — PassportScan Cloud riduce significativamente il carico di lavoro alla reception e semplifica la registrazione degli ospiti fin dal primo giorno.
Se per qualsiasi motivo non fosse la soluzione giusta per la tua struttura, puoi interrompere l’utilizzo in qualsiasi momento.
Nessuna penale. Nessuna pressione.
Nel frattempo continuiamo a evolvere la piattaforma per adattarci ai cambiamenti delle normative locali e ai crescenti requisiti di conformità nel settore dell’ospitalità.
Ho già un PMS che gestisce il check-in, perché dovrei aver bisogno di PassportScan Cloud?
La nostra piattaforma consente un processo completamente digitale senza la necessità di scanner fisici o moduli cartacei, aiutando gli hotel a semplificare le operazioni e a modernizzare l’esperienza di arrivo degli ospiti.
Anche se il vostro PMS include già un modulo di check-in, PassportScan Cloud migliora il processo aggiungendo funzionalità avanzate come la raccolta di firme digitali, la possibilità di firmare qualsiasi tipo di documento PDF e report pronti per la conformità normativa.
Eliminando i passaggi manuali, il sistema riduce gli errori, velocizza gli arrivi, diminuisce il carico di lavoro del personale e riduce il rischio normativo — completando e rafforzando il vostro PMS invece di sostituirlo.
Questa affidabilità e precisione operativa sono il motivo per cui molti fornitori di PMS si affidano a PassportScan Cloud come partner strategico, aiutandoli a offrire maggiore valore ai loro clienti alberghieri.
