O Custo Oculto de um Check-In Lento
Todos os hoteleiros conhecem a cena: uma fila de hóspedes cansados na receção, cada um esperando 6-8 minutos enquanto a equipa transcreve manualmente os dados do passaporte, pesquisa reservas, imprime formulários de registo e recolhe assinaturas. Num hotel de 100 quartos, isso representa potencialmente 800 minutos de frustração por dia em períodos de maior movimento.
O que os Hotéis Modernos Fazem de Diferente
Os hotéis que utilizam tecnologia de digitalização automática de passaportes completam o check-in em menos de 30 segundos:
- O hóspede chega — o rececionista abre o PassportScan Cloud no tablet ou computador
- Digitalização do documento — passaporte ou BI colocado no scanner, todos os campos extraídos em 2 segundos
- Preenchimento automático — os dados do hóspede são inseridos diretamente na reserva do PMS
- Assinatura digital — o hóspede assina o formulário de registo no ecrã
- Comunicação automática às autoridades — dados enviados no formato exigido
Os Números por Trás da Transformação
- Redução de 94% no tempo de check-in (de 8 min para 30 seg em média)
- Zero erros de transcrição manual nos relatórios
- 3x mais rápido nas horas de ponta na receção
- Integração em menos de 30 minutos com os principais PMS
Implementação: Mais Rápida do que Espera
O PassportScan Cloud liga-se ao seu PMS existente em menos de 30 minutos através de uma ligação API padrão. Mais de 6.500 propriedades em todo o mundo já fizeram a transição.
Solicite uma demonstração ao vivo — a maioria dos hotéis conclui a sua avaliação numa única chamada de 30 minutos.
