Assurez-vous que votre hôtel est sûr et conforme aux réglementations.
Téléchargez des informations complètes sur les sujets clés liés aux opérations de check-in hôtelier.
Profil de l’entreprise
Découvrez-en plus sur PassportScan, notre mission et la technologie derrière notre plateforme de check-in numérique. Découvrez notre expérience dans le secteur de l’hôtellerie et comment nous aidons les hôtels à simplifier l’enregistrement des clients tout en restant pleinement conformes aux réglementations en constante évolution.
Présentation du produit
Découvrez comment PassportScan Cloud scanne les pièces d’identité en quelques secondes, collecte des signatures numériques, automatise l’enregistrement des clients et réduit la charge de travail à la réception — le tout depuis une application intuitive.
Sécurité et conformité
Le chiffrement des données de bout en bout, le stockage sécurisé dans le cloud et les rapports réglementaires automatisés garantissent une conformité totale avec le RGPD et les lois locales d’enregistrement des clients — sans risque manuel.
Approuvé par plus de 6 500 entreprises
Ce que nos clients disent de PassportScan Cloud
Nous utilisons l’application pour nos check-ins depuis des années et, après tout ce temps, nous ne pouvons qu’en être satisfaits. Toutes les demandes ont toujours été mises en œuvre très rapidement et surtout sans problème une fois déployées. Nous utilisons le service de signature de la fiche d’enregistrement, qui correspond parfaitement à nos besoins. Le service d’assistance est disponible et efficace.
Alfredo Calandra, Technicien IT, Roccoforte Hotels
PassportScan Cloud est très facile à utiliser et permet de gagner beaucoup de temps. Le système est constamment amélioré. Dans l’ensemble, il est fortement recommandé.
Hugo de la Calle – Responsable de l’Expérience Client, Accor Hotels
Des procédures de check-in et de pré-check-in très rapides, avec une numérisation des documents rapide et précise. Nous recommandons cet excellent produit, parfaitement intégré avec le PMS. Un merci particulier pour la courtoisie et la disponibilité de l’équipe commerciale et du support.
Stefano Lamesta – Responsable Qualité, Una Hotels
Informations supplémentaires
Foire aux questions
Combien coûte PassportScan Cloud ?
Payez uniquement ce que vous utilisez
- Aucun frais de licence
- Aucun coût d’installation
- Aucune surprise cachée.
PassportScan Cloud fonctionne avec un système de crédits simple :
vous achetez des crédits à l’avance et chaque check-in complété est automatiquement déduit de votre solde.
Aucun gaspillage. Aucun coût fixe.
Et vos crédits n’expirent jamais.
Dois-je signer un contrat annuel ?
Aucun contrat à long terme. Aucun risque
Il n’y a aucune clause d’engagement ni de contrat à long terme.
Nous sommes convaincus que vous verrez la valeur immédiatement — PassportScan Cloud réduit considérablement la charge de travail à la réception et simplifie l’enregistrement des clients dès le premier jour.
Si, pour une raison quelconque, la solution ne convient pas à votre établissement, vous êtes libre d’arrêter à tout moment.
Aucune pénalité. Aucune pression.
Pendant ce temps, nous continuons à faire évoluer la plateforme afin de suivre les changements des réglementations locales et les exigences croissantes de conformité dans l’industrie hôtelière.
J’ai déjà un PMS qui gère le check-in, pourquoi aurais-je besoin de PassportScan Cloud ?
Notre plateforme permet un processus entièrement numérique sans avoir besoin de scanners physiques ni de formulaires papier, aidant les hôtels à simplifier leurs opérations et à moderniser l’expérience d’arrivée des clients.
Même si votre PMS inclut déjà un module de check-in, PassportScan Cloud améliore le processus en ajoutant des fonctionnalités avancées telles que la capture de signatures numériques, la possibilité de signer tout type de document PDF et des rapports prêts pour la conformité réglementaire.
En éliminant les étapes manuelles, le système réduit les erreurs, accélère les arrivées, diminue la charge de travail du personnel et minimise les risques réglementaires — complétant et renforçant votre PMS plutôt que de le remplacer.
Cette fiabilité et cette précision opérationnelle expliquent pourquoi de nombreux fournisseurs de PMS font confiance à PassportScan Cloud comme partenaire stratégique, afin d’apporter davantage de valeur à leurs clients hôteliers.
