Asegure que su hotel sea seguro y cumpla con la normativa.
Descargue información completa sobre los temas clave relacionados con las operaciones de check-in en hoteles.
Perfil de la empresa
Descubra más sobre PassportScan, nuestra misión y la tecnología detrás de nuestra plataforma de check-in digital. Conozca nuestra experiencia en el sector hotelero y cómo ayudamos a los hoteles a simplificar el registro de huéspedes mientras cumplen plenamente con las normativas en constante evolución.
Resumen del producto
Descubra cómo PassportScan Cloud escanea documentos de identidad en segundos, recoge firmas digitales, automatiza el registro de huéspedes y reduce la carga de trabajo en recepción — todo desde una aplicación intuitiva.
Seguridad y cumplimiento
Datos cifrados de extremo a extremo, almacenamiento seguro en la nube y reportes regulatorios automatizados garantizan el pleno cumplimiento del RGPD y de las normativas locales de registro de huéspedes — sin riesgos manuales.
Con la confianza de más de 6.500 empresas
Lo que nuestros clientes dicen sobre PassportScan Cloud
«Hemos estado utilizando la aplicación para nuestros check-ins durante años y, después de todo este tiempo, solo podemos estar satisfechos con ella. Todas las solicitudes siempre se han implementado en muy poco tiempo y, sobre todo, sin problemas una vez aplicadas. Utilizamos el servicio de firma de la tarjeta de registro, que se adapta perfectamente a nuestras necesidades. El servicio de asistencia está disponible y es eficaz.»
Alfredo Calandra, Técnico de IT, Roccoforte Hotels
«PassportScan Cloud es muy fácil de usar y ahorra mucho tiempo. Siempre están mejorando el sistema. En general, es muy recomendable.»
Hugo de la Calle – Guest Experience Manager, Accor Hotels
«Procedimientos de check-in y pre-check-in muy rápidos, con un escaneo de documentos ágil y preciso. Recomendamos este excelente producto, perfecto gracias a su integración con el PMS. Un agradecimiento especial por la amabilidad y disponibilidad del equipo de ventas y soporte.»
Stefano Lamesta – Responsable de Calidad, Una Hotels
Información adicional
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta PassportScan Cloud?
Pague solo por lo que usa
- Sin tarifas de licencia
- Sin costes de instalación
- Sin sorpresas ocultas.
PassportScan Cloud funciona con un sencillo sistema de créditos:
Usted compra créditos por adelantado y cada check-in completado se descuenta automáticamente de su saldo.
Sin desperdicio. Sin costes fijos.
Y sus créditos nunca caducan.
¿Tengo que firmar un contrato anual?
Sin contratos a largo plazo. Sin riesgo
No existe cláusula de permanencia ni compromiso a largo plazo.
Estamos seguros de que verá el valor desde el primer momento — PassportScan Cloud reduce significativamente la carga de trabajo en recepción y simplifica el registro de huéspedes desde el primer día.
Si por cualquier motivo no es la solución adecuada para su propiedad, puede dejar de utilizarla en cualquier momento.
Sin penalizaciones. Sin presión.
Mientras tanto, seguimos evolucionando la plataforma para adaptarnos a los cambios en las normativas locales y a los crecientes requisitos de cumplimiento en el sector hotelero.
Ya tengo un PMS que hace el check-in, ¿por qué necesitaría PassportScan Cloud?
Nuestra plataforma permite un proceso totalmente digital sin necesidad de escáneres físicos ni formularios en papel, ayudando a los hoteles a simplificar sus operaciones y modernizar la experiencia de llegada de los huéspedes.
Incluso si su PMS ya incluye un módulo de check-in, PassportScan Cloud mejora el proceso añadiendo capacidades avanzadas como la captura de firmas digitales, la posibilidad de firmar cualquier tipo de documento PDF y reportes preparados para el cumplimiento normativo.
Al eliminar los pasos manuales, el sistema reduce errores, acelera las llegadas, disminuye la carga de trabajo del personal y minimiza el riesgo regulatorio — complementando y reforzando su PMS en lugar de sustituirlo.
Esta fiabilidad y precisión operativa son la razón por la que muchos proveedores de PMS confían en PassportScan Cloud como socio estratégico, ayudándoles a ofrecer mayor valor a sus clientes hoteleros.
