What documents can PassportScan Cloud scan?

PassportScan Cloud supports over 13,000 document types including passports, national ID cards, visas, driver licences and residence permits from any country. It also supports QR-based and digital IDs.

Is PassportScan Cloud GDPR compliant?

Yes. PassportScan Cloud is fully GDPR compliant. All guest data is encrypted, stored in a secure cloud server, and automatically deleted according to customisable retention rules. The system includes a full digital consent and audit trail.

Does PassportScan Cloud integrate with hotel PMS systems?

Yes. PassportScan Cloud integrates with all major Hotel Property Management Systems (PMS), including Oracle Hospitality, Mews, Cloudbeds, Protel, and many more. Guest data is automatically synced after each scan.

Is there a free trial available?

Yes. PassportScan Cloud offers free activation with no hidden charges. You can activate it for free and use it forever on the basic plan, with no credit card required.

How does the hotel self check-in kiosk work?

Guests approach the kiosk in the hotel lobby, scan their passport or ID, find their reservation, complete and sign their registration form digitally, then collect their room key at reception. The entire process takes less than one minute.

Blog Archives - Passportscan Cloud

25 avril 2026

Blog

< 1 min read

Comment Réduire le Temps de Check-In Hôtelier de 8 Minutes à 30 Secondes

Le Coût Caché d'un Check-In Lent Chaque hôtelier connaît la scène : une file d'hôtes fatigués à la réception, chacun...

3 mars 2025

Blog

2 mins read

Automatisation et Hôtellerie : L’Avenir du Travail dans le Secteur entre Efficacité et Personnalisation

NAVIGUER SUR LE MARCHÉ DU TRAVAIL : AUTOMATISATION VS. LE RÔLE HUMAIN DANS L’HÔTELLERIE Le marché de l’emploi dans le...

24 février 2025

Blog

< 1 min read

PassportScan Cloud : une hospitalité numérique et durable Transition verte et efficacité énergétique : une opportunité pour l’Europe et l’hospitalité numérique

Lors du Forum économique mondial de Davos, la présidente de la Commission européenne, Ursula von der Leyen, a souligné que...

28 janvier 2025

Blog

2 mins read

Innovation technologique: Vers des solutions de numérisation plus efficaces et automatisées

Dans le paysage technologique actuel, l'automatisation et l'intégration redéfinissent la manière dont nous gérons les opérations quotidiennes, réduisant la dépendance...

10 novembre 2022

Blog

2 mins read

Exposition PassportScan à EquipHotel Paris/Home of Hospitality 2022.

PassportScan Cloud révolutionne l'expérience hôtelière avec ses nouvelles fonctionnalités à Equipe Hotel à Paris. L'industrie hôtelière évolue constamment, la technologie...

31 octobre 2022

Blog

2 mins read

Exposition PassportScan à l’Hôtel 360 à Londres

PassportScan Cloud : Innovation Présentée à 360 Hotels London L'édition 2022 de "360 Hotels London" est imminente, et l'un des...

13 juin 2020

Blog

3 mins read

PASSPORTSCAN LTD obtient une intégration validée par Oracle avec Oracle Hospitality

Cette intégration permet une synchronisation automatique entre PassportScan et Oracle Hospitality Suite8, améliorant l'expérience client avec un échange de données...

26 mai 2020

Blog

3 mins read

NOUS ALLONS INVESTIR DANS LA CYBERSÉCURITÉ

George Stergakis, directeur informatique du groupe Hatzilazarou : "Nous investirons dans la cybersécurité en 2019". Les technologies de l'information et...

26 février 2020

Blog

5 mins read