同意フォームをデジタルで署名
デジタルプライバシーと同意管理
チェックイン時に必要なすべてのゲスト同意をペーパーレスかつGDPR準拠で収集する最新の方法。PassportScan Cloudはあらゆるステップで地域規制に対応し、データを安全に保存してホテルとゲストの双方を保護します。
デジタル同意管理とは？
法的義務を満たす、迅速・ペーパーレス・完全追跡可能な方法。
ゲストのチェックイン時、ホテルは以下について通知する義務があります：
- 個人データの利用方法
- データの保存期間と目的
- マーケティングコミュニケーションへの同意（任意）
デジタルコンプライアンス収集が重要な理由
フロントの時間を節約
完全デジタルワークフローで同意収集を簡単に：
- 印刷不要
- 手動署名不要
- 紙の保管不要
- 自動クラウド保存
セキュアな保存と暗号化データ
クラウドで暗号化・安全保存
収集したすべての情報（署名・同意選択・タイムスタンプ・個人情報）はPassportScan Cloudで安全に暗号化保存されます。
デジタル同意収集の仕組み
チェックイン時：
- パスポートまたはIDをスキャン
- 追加情報を入力（必要な場合）
- ゲストがプライバシーポリシーを読み同意
- マーケティング連絡への同意（任意）
- ホテルのタブレット・スマートフォン・キオスクでデジタル署名
- すべて自動保存
あなたのフロントは、より速く、完全にコンプライアント
PassportScan Cloudはチェックインの見えない部分として法的コンプライアンスを実現：ゲストにはスムーズ、スタッフにはシンプル、EU個人情報保護要件に完全準拠。
