デジタルプライバシーと同意管理
チェックイン時に必要なすべてのゲスト同意をペーパーレスかつGDPR準拠で収集する最新の方法。PassportScan Cloudはあらゆるステップで地域規制に対応し、データを安全に保存してホテルとゲストの双方を保護します。
デジタル同意管理とは?
法的義務を満たす、迅速・ペーパーレス・完全追跡可能な方法。
ゲストのチェックイン時、ホテルは以下について通知する義務があります:
- 個人データの利用方法
- データの保存期間と目的
- マーケティングコミュニケーションへの同意(任意)
デジタルコンプライアンス収集が重要な理由
フロントの時間を節約
完全デジタルワークフローで同意収集を簡単に:
- 印刷不要
- 手動署名不要
- 紙の保管不要
- 自動クラウド保存
セキュアな保存と暗号化データ
クラウドで暗号化・安全保存
収集したすべての情報(署名・同意選択・タイムスタンプ・個人情報)はPassportScan Cloudで安全に暗号化保存されます。
デジタル同意収集の仕組み
チェックイン時:
- パスポートまたはIDをスキャン
- 追加情報を入力(必要な場合)
- ゲストがプライバシーポリシーを読み同意
- マーケティング連絡への同意(任意)
- ホテルのタブレット・スマートフォン・キオスクでデジタル署名
- すべて自動保存
