バージョン:2.0
最終更新日:2026年2月23日
1. 当事者
本データ処理契約(以下「DPA」)は、以下の当事者間のサービス契約の一部を構成します:
管理者: PassportScan Cloudを利用するホスピタリティ事業者
処理者:
GlobeID Limited
The Black Church, St. Mary’s Place
Dublin 7, D07P4AX
アイルランド
VAT: IE 3342103WH
処理者は管理者にPassportScan Cloudサービスを提供します。
2. 目的
本DPAは、以下に従って、処理者が管理者に代わって行う個人データの処理を規定します:
- 規則(EU)2016/679(GDPR)
- 適用される地域のデータ保護法
処理者は管理者の文書化された指示のみに基づいて個人データを処理します。
3. 処理の性質と目的
PassportScan Cloudが実現する機能:
- デジタルゲスト登録
- 身分証明書のスキャンおよびOCRデータ抽出
- 同意の取得
- 規制データのエクスポート
- PMS連携
- クレジット購入とアカウントアクティベーション
決済処理はStripeが専ら処理します。処理者は処理の目的を決定しません。
4. データ主体のカテゴリー
- ホテルゲスト
- 未成年ゲスト(法的に義務付けられる場合)
- 予約者
- ホテルスタッフユーザー
- 請求担当者
5. 個人データのカテゴリー
身元データ
- 氏名
- 生年月日・出生地
- 国籍
- 身分証明書番号
- 書類の種類
- 有効期限
- 書類画像(有効な場合)
- 署名画像
- 同意メタデータ
技術データ
- IPアドレス
- 認証メタデータ
- デバイスメタデータ
- ログ
決済メタデータ
- 取引ID
- 支払いステータス
- 金額
- 通貨
- 請求メール(該当する場合)
処理者は以下を保存・処理しません:クレジットカード番号、CVVコード、カード有効期限。決済カードデータはStripeのみが処理します。
6. 処理者の義務
処理者は以下を行います:
- 文書化された指示のみに基づいて個人データを処理する
- 秘密保持を確保する
- 適切な技術的・組織的措置を実施する
- データ主体の権利行使を支援する
- 個人データ侵害を不当な遅延なく通知する
- サービス終了時に個人データを削除または返却する
7. 技術的・組織的措置
処理者は以下を実施します:
- AWSホストインフラ
- マルチAZ展開
- アプリケーションレベル・フィールドレベル暗号化
- 保存時AES-256暗号化
- 転送時TLS 1.2+暗号化
- ロールベースアクセス制御
- MFAサポート
- ログ記録・監視
- 独立したペネトレーションテスト
8. サブプロセッサー
管理者は、処理者がサブプロセッサーレジスターに記載のサブプロセッサーを利用することを承認します。現在のカテゴリー:
- Amazon Web Services (AWS) – クラウドインフラ
- Clerk – 認証
- Datadog – 監視
- Google Workspace – 内部運営
- Stripe – 決済処理
9. 処理のセキュリティ(GDPR第32条)
処理者は以下を考慮した適切なセキュリティ措置を確保します:最先端技術、実施コスト、処理の性質・範囲・文脈・目的、個人の権利への危険。
10. データ所在地と国際転送
10.1 コアインフラ
コアプラットフォームインフラおよびプライマリデータベースはAWS eu-west-1(アイルランド、EU)に独占的にホストされています。
10.2 地域別書類画像ストレージ
書類画像ストレージが有効な場合、オブジェクトストレージ(Amazon S3)はホテルの管轄に対応するAWSリージョンでプロビジョニングされる場合があります(EEA域外含む)。
10.3 国際転送の保護措置
個人データがEEA域外で処理される場合、AWSデータ処理補遺、標準契約条項(SCC)、AES-256暗号化(保存時)、TLS 1.2+(転送時)が適用されます。
11. 監査と検査
処理者はコンプライアンスを実証するために必要な情報を提供し、セキュリティドキュメント、ペネトレーションテスト概要、認証などを提供する場合があります。
12. 個人データ侵害
処理者は個人データ侵害を認識した後、不当な遅延なく管理者に通知します。通知には侵害の性質、影響を受けるデータのカテゴリー、講じた緩和措置が含まれます。
13. 終了
サービス終了時:個人データは法律で義務付けられない限り30日以内に削除され、アクセスは取り消され、バックアップ削除ポリシーが適用されます。
14. 準拠法および管轄
本DPAおよびそれから生じる紛争または請求はスペイン法に準拠し、スペインの裁判所が専属管轄を有します。
