What documents can PassportScan Cloud scan?

PassportScan Cloud supports over 13,000 document types including passports, national ID cards, visas, driver licences and residence permits from any country. It also supports QR-based and digital IDs.

Is PassportScan Cloud GDPR compliant?

Yes. PassportScan Cloud is fully GDPR compliant. All guest data is encrypted, stored in a secure cloud server, and automatically deleted according to customisable retention rules. The system includes a full digital consent and audit trail.

Does PassportScan Cloud integrate with hotel PMS systems?

Yes. PassportScan Cloud integrates with all major Hotel Property Management Systems (PMS), including Oracle Hospitality, Mews, Cloudbeds, Protel, and many more. Guest data is automatically synced after each scan.

Is there a free trial available?

Yes. PassportScan Cloud offers free activation with no hidden charges. You can activate it for free and use it forever on the basic plan, with no credit card required.

How does the hotel self check-in kiosk work?

Guests approach the kiosk in the hotel lobby, scan their passport or ID, find their reservation, complete and sign their registration form digitally, then collect their room key at reception. The entire process takes less than one minute.

Compliance Made Simple for Hotels Worldwide

世界中のホテルのためのシンプルなコンプライアンス

警察への届出

ゲスト情報を警察へオンラインで送信

PassportScan Cloudは、スキャンした身分証明書から、対応国の国家警察システム向けのゲスト到着データを作成します。スタッフはワークスペースからオンラインで送信できます。当局が提供している場合はWebサービス経由で、それ以外は作成されたファイルを警察のポータルにアップロードします。

データの再入力が不要でミスも減り、ホテルは地域の規制に準拠しながら事務作業の時間を節約できます。

国家統計局との連携

ISTATおよびその他のシステムへの到着データ送信

PassportScanは国の観光・統計機関が求めるデータも作成し、ホテルが観光データの報告義務を守れるようにします。スタッフはオンラインで送信できます。プラットフォームが対応している場合はWebサービス経由で、それ以外は作成されたファイルをポータルにアップロードします。

現在、イタリアの以下のプラットフォームに対応しています：